项目以智能化建设为核心，以档案库房专用、自动化设备为基础，以物联网技术为纽带，通过远程自动控制、报警联动、智能防范技术、在线监控、新型数据库技术等手段对档案馆的各类管理信息进行综合集成。同时，借助智能库房管理系统及物联网技术，实现档案存取设备及十防设备之间的统一管理，有机联动，智能处置，实现智慧档案一体化管理，实现数据的自动采集、智能分析、智慧化管理的目标。

建成后的惠民县档案馆以数字化、信息化、行业先进技术为依托，与信息化体系相衔接，以信息自动化为核心，立足实际，充分运用一切成熟先进的信息技术，以适应档案管理信息化条件下查询、控制、管理一体化集成的要求。坚持统筹规划，科学论证，需求牵引、总体规划，突出重点、资源共享、综合集成的思路，将档案馆的所有要素与信息技术一体化整合，实现馆内所有系统网络化、智能化和集成一体化，系统互联、互通、互操作，可伸缩、可重组、可扩展，实现可综合管理的智慧档案馆。

智慧档案一体化管理平台实现档案库房温度、湿度、净化消毒智能测控系统、视频监控等多项子功能的统一管理，并具有防盗报警、智能门禁管理、漏水监测、杀虫灭菌设备、智能密集架管理等扩展功能，并且实现了各种信息系统的无缝集成。平台可将各子系统数据共享，有机联动，并可根据实时记录环境、安防、档案存取数据情况，实时生成智慧档案大数据，并进行统计分析，形成记录，帮助领导进行分析决策形成智慧档案综合利用分析系统。