本项目为莱芜区档案馆改造项目建设，因目前的档案系统已无法满足档案馆信息化发展的需要；根据山东省档案局关于印发《关于全面加强数字档案馆建设的意见》（鲁档发﹝2015﹞23 号）的通知、济南市委、市政府办公厅关于印发《关于全面加强数字档案馆建设的意见》（济档字﹝2015﹞29 号）的通知要求及国家相关技术规范、标准和地方法律法规和莱芜区实际，为实现信息资源共享，更好地服务民众，同时莱芜区档案馆为达到“全国示范数字档案馆”测评要求，本项目将采购数字档案馆建设的配套设施设备。

项目将进一步提高档案管理现代化水平，充分运用莱芜区档案馆工作建设成果，通过应用云计算、物联网、大数据等新技术，构建档案收集、管理、保存、利用等管理体系，实现档案资源的高度智能化管理和开发利用，建设具有档案信息来源多元化、档案实体管理物联化、电子文件归档和接收网络化、档案数据存储集约化、档案信息开发智能化、档案信息服务移动化等特点的数字档案馆系统。