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浅谈缩微技术在档案中的应用

2016-07-11 浏览次数: 1216
 现在,人们生活和工作中对档案的使用量在不断增多,这样就使得传统的档案管理模式出现了无法更好的满足档案使用需要的情况,在这种情况下,档案管理技术进行发展非常重要,同时,实现信息化管理模式也非常重要。现在,计算机技术发展是非常好,而且在不断发展过程中计算机技术也在不断的完善,在人们的工作和生活中,计算机得到了非常广泛的应用,同时对人们的生活影响越来越大。在计算机技术不断发展过程中,光盘成为了档案信息存储的介质,在检索速度方面效果非常好,同时也受到了很多人员的关注。档案保管载体出现变化在一定程度上也说明档案管理信息化发展已经慢慢成为了重点。对缩微胶片和光盘保管方式进行比较能够更好的在检索速度和制作成本方面发现很多的问题,同时,缩微技术在法律地位方面比较好,同时,在标准化程度和技术方面也非常成熟,这样就使得其在发展过程中非常的稳定,在保存寿命方面也有一定的优势。在一定的条件下,缩微胶片的保存寿命能够达到五百年以上,但是,光盘技术在发展过程中对保存期限的说法存在着一定的差别,因此,对光盘的寿命进行判断也要经过严格的分析以后才能得到,同时,在发展过程中缩微技术的优越性得到了很大的发挥,这样就使得我国的档案现代化在发展过程中出现了更好的发展。 
缩微技术和光盘数字技术的比较 
计算机技术的不断发展,使得光盘数字技术得到了非常快速的发展,同时也使得缩微技术在发展过程中受到了很大的冲击,在这种情况下,很多的人对缩微技术产生了很大的疑惑。很多的人都认为光盘设备能够取代缩微技术,同时,在技术方面能够实现完全的替代,但是,在发展过程中,缩微胶片上的信息在传递和使用过程中需要过长的时间进行查找,这样在信息共享方面就出现了很多的问题,但是,尽管在这种情况下,缩微胶片也不能被光盘数字技术进行替代。 
缩微技术是利用胶片来作为介质进行信息存储的,在技术方面能够进行大量档案原件和复杂图形的保存,而且在进行记录的时候影像非常的真实,这样在进行还原的时候就非常的容易,因此,缩微胶片在档案存储方面非常安全和可靠。缩微技术在我国档案领域中进行发展可以追溯到上个世纪的八十年代,在发展过程中非常的快速,这样也使得很多的档案馆在进行档案管理的时候都引进了微缩技术设备,这样能够更好的实现珍贵档案资料的摄影。在我国的很多地区,档案馆都采用了缩微技术,这样就使得档案在资料通常都是以胶片和胶卷的形式存在的,同时,在其他的国家,缩微品可以作为法律的原始证据,这样就使得缩微品的价值得到了更好的体现。在很多的档案管理部门,将缩微技术和计算机技术进行了融合,这样能够更好地实现储存方式的结合,同时也能够更好的将档案进行更好的管理,在储存空间方面也非常省,这样在进行查找的时候也非常方便。
       对于具有永久保存价值而使用频率低的档案,应考虑全部做成缩微品并保存在符合缩微品保存环境的库房,以相对较少的投资,真正实现永久保存的目的。对于具有永久保存价值而使用频率比较高的档案信息资源,应考虑同时进行缩微和数字技术处理。医院病案室要以自身的高效工作,突破传统的管理理念,争取领导的支持和投入,实现缩微品作为长期保存使用,数字化产品满足各种检索查阅,提供服务,以达到信息服务扩展的飞跃。